Sebagai tahap akhir sebelum pengunggahan ke sistem PPK Ormawa, sebanyak 10 tim hasil seleksi internal mengikuti kegiatan finalisasi subproposal pada 16 Maret 2026 di Ruang Seminar Gedung Induk Siti Walidah (GISW) lantai 7. Kegiatan ini menjadi momentum penting untuk memastikan setiap subproposal telah melalui penyempurnaan akhir secara substansi maupun teknis.
Finalisasi dilaksanakan secara intensif dengan pendampingan langsung dari tim pembina PPK Ormawa UMS, yaitu Siti Azizah Susilawati, S.Si., M.P., Ph.D., Agus Triyono, S.Sos., M.Si., Dias Aziz Pramudita, S.Pd., M.Cs., dan Ir. Moh. Al Fatih Hendrawan, S.T., M.T. Dalam proses ini, masing-masing tim memperoleh arahan untuk mencermati kembali isi proposal, menyelaraskan komponen program, serta memperkuat kelengkapan dokumen sebelum tahap unggah.
Kegiatan finalisasi tidak hanya berfokus pada perbaikan redaksional, tetapi juga menekankan pada ketepatan isi subproposal agar sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan program PPK Ormawa. Setiap tim didorong untuk melakukan peninjauan akhir secara teliti, mulai dari rumusan masalah, rancangan kegiatan, luaran program, hingga aspek administrasi yang mendukung kualitas proposal.
Suasana pendampingan berlangsung aktif dengan keterlibatan langsung tim dan pembina dalam proses pengecekan serta pembahasan setiap bagian subproposal. Dengan pola pendampingan yang intensif, 10 tim dapat melakukan finalisasi secara lebih terarah dan terukur sehingga proposal yang akan diunggah memiliki kesiapan yang lebih baik.
Melalui kegiatan ini, proses penyusunan subproposal PPK Ormawa 2026 tidak berhenti pada tahap seleksi internal dan coaching perbaikan, tetapi berlanjut hingga tahap finalisasi dokumen. Tahap ini diharapkan mampu menghasilkan subproposal yang lebih matang, sistematis, dan siap bersaing dalam pelaksanaan PPK Ormawa 2026.